• Le bureau 2.0 conquiert les TPE du bâtiment

    Laurent Duguet – MEI –

    Pour gagner du temps dans la facturation, évaluer la rentabilité des chantiers en temps réel et gérer en direct leur entreprise, les artisans disposent de solutions de bureau dématérialisé.

    La conjonction entre l’installation de la crise économique et la progression de la place du numérique auprès des artisans et TPE du bâtiment a complètement transformé l’approche du bureau idéal de l’entrepreneur. À la matérialisation des équipements administratifs s’est substitué un matériel mobile répondant aux contraintes des métiers.

    « Plus que les autres secteurs de l’artisanat, le BTP est touché par une lourdeur administrative qui empêche les professionnels de mener à bien leur métier, note Carole Quentric, responsable du marketing et de la communication de B2O. Pour beaucoup, la culture papier et Excel leur font perdre un temps précieux dans un contexte de trésoreries fragilisées. »
    Si les petites entreprises choisissent de rendre mobile le volet administratif, c’est en raison de la nature de leur activité. « Tout se déroule hors des murs du bureau, souligne Ludovic Bianciotto, directeur commercial de MobilSoftware. Or, trop d’artisans se retrouvent avec une pile de factures non traitées après une journée de chantier. »

    Comme chez soi

    Pour y remédier, les TPE se voient proposer des solutions adaptées à leur problématique. « Avec MobilOutils, l’entrepreneur peut chiffrer sur place, réaliser des métrés intuitifs, réaliser une étude thermique chez le client sans retourner par la case bureau ou disposer d’une application constructeur pour se brancher sur une chaudière. Ça change la vie », poursuit Ludovic Bianciotto. Comme s’il était chez lui, l’utilisateur accède aux données de son entreprise où qu’il se trouve, réaliser devis, facturation, suivre les heures de ses salariés, leurs interventions, pour les réintégrer dans le back-office », ajoute Daniel Marache, directeur de marché BTP chez Sage France, qui vient de lancer Batigest i7.

    Des solutions clouds sécurisées apparaissent, comme chez B2O, de la gestion des contacts CRM au SAV. « Chacun saisit en fonction des droits conférés par l’entrepreneur, explique Carole Quentric. La gestion de la facturation et du plan de charge permet, surtout dans un environnement où la marge est faible, de suivre la rentabilité de chaque chantier. » Plus que jamais, le bureau suit l’artisan comme son ombre.

     

    Focus

    Témoignage – Emmanuel Lassoudière, électricité générale, domotique, 5 salariés, Bazinville (78)« Mon bureau idéal est mobile »

    « Depuis la reprise de l’entreprise, en 2011, mon principal souci en termes d’organisation a consisté à être rapide dans la proposition de devis, de la facturation, de la comptabilité et de la relance. Plutôt que d’avoir un salarié à demeure pour gérer cet aspect, j’ai opté pour une solution mobile, une tablette MobilOutils, pour disposer de toutes les informations en permanence. Ainsi, les bons de travaux sont transmis aux salariés, sans les prix, pour démarrer les chantiers, et les devis deviennent automatiquement des factures par simple glissement de stylet. En dématérialisant l’ensemble de ces tâches, le bureau physique est réduit à sa plus simple expression, avec un ordinateur fixe qui joue le rôle de sauvegarde des données. Le gain de temps est considérable, puisque, entre la réalisation d’un devis et son édition, via une mini-imprimante par exemple, le temps s’est réduit de une heure avant à cinq minutes aujourd’hui. Il en va de même avec mes fournisseurs qui proposent des espaces personnalisés, grâce auxquels je peux passer mes commandes à n’importe quelle heure de la journée. »

  • Témoignage de E.C D’Alessandro dans « Le Moniteur » !

    Témoignage D'Alessandro

  • Mobil Software un nouvel éditeur de logiciels à Challans

    pressGérant d’Espace Technologie, Yann Belz a racheté un éditeur de logiciels pour tablettes et smartphones, qu’il installe à Challans.

    Il dirige déjà Espace Technologie, PME de 47 salariés spécialisée dans les services et matériels informatiques à Challans. Yann Belz a aujourd’hui une nouvelle casquette. Le Vendéen a, en effet, racheté à la barre du tribunal de commerce l’éditeur de logiciels « Mobil’Outils », basé à Clermont-Ferrand.

    Une partie des salariés et des actifs ont été repris et rapatriés dans le Nord Vendée. Son ex-dirigeant, reste dans la nouvelle structure en tant que directeur commercial. Mobil Software, le nouveau nom de la PME, conçoit des logiciels pour supports mobiles, à destination des professionnels.

    Réaliser un devis sur tablette
    Son produit phare permet notamment aux artisans du bâtiment de réaliser des devis et les factures directement sur tablette. « L’artisan utilise un stylet pour remplir et signer le document. L’écriture se convertit alors en caractères d’imprimerie, le système transfère directement les commandes dans le logiciel de gestions de l’entreprise », décrit Yann Belz.

    Ses fonctionnalités vont même plus loin, avec un système de création de devis automatique. « Un électricien souhaitant équiper une pièce, dessine à la main un plan, choisit par exemple des radiateurs dans la base de données photos. Puis les fait glisser sur son plan. Le logiciel lui donne alors automatiquement le chiffrage de la prestation : convecteurs, câblage et main-d’œuvre inclus », détaille Yann Belz. Monoproduit jusqu’à la reprise, Mobil Software a depuis adapté son logiciel aux sociétés de SAV voulant faire des bons d’intervention, aux négociants en matériaux et aux sociétés commerciales.

    15 emplois créés d’ici un an
    S’il n’existe pas de lien capitalistique entre les deux sociétés du Vendéen, Espace Technologie revendait avant cette reprise le logiciel de l’éditeur auvergnat. « Ce dernier avait besoin de capitaux pour se développer », explique Yann Belz. D’ici un an, il vise le million d’euros de chiffre d’affaires et espère tripler ses effectifs.

    Nouveaux bureaux
    Pour donner à Mobil Software les moyens de ses ambitions, Yann Belz recherche de nouveaux bureaux à Challans. Affichant un portefeuille de 350 clients, Mobil Software confie être en discussion avec des négociants en matériaux d’envergure nationale, voulant intégrer leurs produits dans la base de donnes du logiciel, ou équiper leur commerciaux, pour prendre des commandes auprès des artisans.

  • Les métiers du bâtiment et le numérique

    1-Sols-Murs-PlafondsPour les entreprises du bâtiment, en particulier les petites et moyennes, l’intégration des
    technologies d’information et de communication est un enjeu important. Contrairement aux doutes que certains exprimaient dans les années 90, la greffe semble avoir bien pris et les acteurs de la filière entrent sans complexe dans le monde Internet.

    Quelle que soit leur taille, les entreprises du bâtiment doivent et devront résoudre des questions de transfert de technologie, de formation des jeunes et d’accès aux nouveaux marchés qui sont la clés de la croissance. Le recours aux technologies Internet est sans doute l’un des leviers les plus efficaces pour répondre à ces défis…

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    La gestion aussi

    2-Sols-Murs-PlafondsL’outil numérique contribue aussi à l’amélioration des performances de l’entreprise en facilitant sa gestion. Lors du dernier Batimat, le concepteur de logiciels MOBIL Software présentait les nouvelles fonctionnalités de la tablette Mobil Outils, sorte de bureau mobil de chiffrage et de gestion commerciale terrain dédié aux entreprises du bâtiment. Une solution qui permet aux artisans, techniciens et aux équipes commerciales de travailler en totale autonomie sur le terrain. Paramétrable et personnalisable, la tablette comporte, entre autres, des fonctionnalités « verticales » répondant à des contraintes métiers bien particulières. Exemples : Surface permet aux plaquistes de calepiner et d’optimiser les coupes en fonction des produits fournisseurs. 3D offre  la possibilité de modéliser la pose de carrelage du sol et du plafond et de visualiser le tout en 3D, soit un gain de productivité et un outil pour aider le client dans sa prise de décision. Conçu à l’origine pour les architectes, Chantier est dédié au suivi de chantier tous corps d’état : sur la base de photos prises sur site, il répertorie les observations, les malfaçons pour les transmettre directement aux artisans ou équipes concernées. A partir d’un simple plan, Métré calcule les surfaces et volumes de chaque pièce ou tranche de travaux à chiffrer. D’autre modules sont disponibles et, en les cumulant, l’utilisateur pourra chiffrer la globalité d’un chantier. Grâce au gain de temps et à la fiabilité, la révolution du numérique doit apporter aux entreprises de toute taille la réactivité et la productivité qui font la différence dans un environnement concurrentiel.

  • Mobil’Outils, une tablette tout-terrain

    Mobil’Outils, une tablette tout-terrain

    presse7Cette tablette est destinée à tous ceux qui travaillent sur les chantiers et permet de gagner en productivité. La société Mobil’Outils a longtemps conçu des logiciels spécifiques pour les artisans, TPe, PME avant de ne se consacrer qu’au terminal le plus adapté au terrain, à savoir le tablet PC. Un développement de cinq années avec des entrepreneurs du bâtiment a permis de proposer une offre complète et clé en main.

    Le Mobil’Outils se présente comme un bloc notes que l’on manipule à l’aide d’un stylet. Il permet de faire directement des relevés chantier. Il s’utilise donc sans changer la fçon de travailler lors des déplacements sur le terrain, que ce soit pour une étude ou un dépannage. Pour les arisans, il permet par exemple de montrer au client tous les catalogues de produits et les photos de réalisations après les avoir téléchargés à l’avance. Une fois les prises de notes réalisées, le système a rédigé et calculé automatiquement le devis ou la facture, avec les tarifs de l’entreprise en fonction du type de chantier.

    Parution 01/12/2012
    Forum Chantiers

  • Le chantier sur tablette

    Le chantier sur tablette

    Innovante, intuitive et simple d’utilisation, Mobil’Outils permet aux artisans, techniciens et équipes commerciale de travailler en toute mobilité sur le terrain.

    presse6Cette tablette constitue un véritable bureau mobile permettant à l’utilisateur de consulter ses mails, télécharger l’ensemble de ses catalogues, dessiner des plans ou encore générer automatiquement des devis et factures à partir de ses notes. En constante évolution, la version 3 est désormais disponible avec de nouvelles fonctionnalités allant vers plus d’ergonomie, d’efficacité, de souplesse et de réactivité.

    Le module de gestion des contrats de maintenance et du SAV permet aux entreprises de maintenance qui gèrent leur contrats au bureau d’équiper leurs techniciens sur le terrain pour une automsatisation complète des process internes, mais aussi de signer directement leur contrats sur le terrain.
    Le module de gestion des plans transforme le travail de l’artisan qui peut désormais, à partir d’une photo ou d’un plan, faire des calculs de surface ou de linéaire pouvant ensuite être directement et graphiquement utilisés dans les calculs de chiffrage.
    Cette nouvelle version offre la possibilité de synchroniser le fichier client et/ou le planning avec Microsoft Outlook mais également avec tout type de terminal téléphonique.
    Enfin il est désormais possible de personnaliser complètement l’application et les fonctionnalités pour s’adapter à chacun des utilisateurs.

    Parution 08/11/2012
    Média : Sols Murs Plafonds

  • Solution mobile pour Mobil’Outils

    presse5Solution mobile pour Mobil’Outils

    L’entreprise propose une version enrichie de ce bureau mobile avec, entre autres, la gestion des contrats de maintenance/SAV et des plans : la synchronisation avec Outlook ainsi que la personnalisation de la tablette.
    Mobil’Outils permet aux artisans, techniciens et équipes commerciales de travailler en toute mobilité sur le terrain. Cette tablette leur permet de consulter leurs mails, télécharger l’ensemble des catalogues, dessiner des plans, etc.

    Parution 01/11/2012
    Média : Stores & Fermetures

  • Une solution de terrain enrichie

    presse4Une solution de terrain enrichie

    La tablette Mobil’Outils est un bureau mobile virtuel, qui permet aux utilisateurs de consulter leur mails, télécharger leurs catalogues, dessiner des plans ou générer des devis et factures.

    Des mise à jour utiles
    Sa dernière version propose des amélioration importantes des fonctionnalités existantes :
    – Synchronisation du fichier client et/ou du planning avec Outlook ou tout type de terminal téléphonique;
    – Gestion des contrats de maintenance SAV; ce module permet d’équiper les techniciens sur le terrain pour une automatisation complète des process internes et la signature des contrats;
    – gestion des plans : à partir d’une photo ou d’un plan, l’artisan fait des calculs de surface ou de linéaire qu’il peut ensuite utiliser dans ses calculs de chiffrage;
    – Personnalisation de l’application et des fonctionnalités de la tablette.
    Les possesseurs des versions précédentes, bénéficient d’une mise à jour automatique et gratuite de leur tablette, mis à part le module de gestion des contrats de maintenance SAV.

    Parution 01/10/2012
    Média : Zepros

  • Mobil’Outils adapte Batigest sur tablette

    presse3Mobil’Outils adapte Batigest sur tablette

    2diteur de solutions logicielles de mobilité, Mobil’Outils a mis au point une nouvelle interface à destination des artisans du BTP permettant de synchroniser le logiciel de gestion commerciale Batigest avec les tablettes PC Mobil’Outils. Avec cette nouvelle interface, le logiciel Batigest (qui permet de générer des devis ou des factures) passe ainsi d’une version bureau à une version mobile, utilisable sur les chantiers et chez les clients.

    Parution 01/10/2012
    Artisans&Bois

  • Un outil mobile parmi d’autres

    presse2Les toitures d’Auvergne
    Robert Bioulac

    « Un outil mobile parmi d’autres »
    J’utilise mon IPhone pour les agendas, les mails et les photos : géolocalisées, elles sont vite triées par chantier. Mais avec l’appareil numérique, doté d’un GPS pour la géolocalisation, on obtient des photos de qualité. grâce à elles, nos clients propriétaires d’une résidence secondaire pourront bientôt suivre leur chantier via internet. En plus de nos deux ordinateurs portables, nous disposons d’une tablette Mobil’Outils : devis, factures, bons d’intervention, dessins, plans, etc. Les devis simples – remplacement d’une fenêtre de toit par exemple – sont réalisés chez le client, qui peut signer dans la foulée. Grâce à cet outil, nous aurons une image de l’entreprise (répartition du CA par types de chantiers, etc.), qui nous permettra de mieux la développer (offres de service, etc.)

    Date de parution 01/10/2012
    Magasin Négoce

  • Gestion commerciale à distance

    presse1Gestion commerciale à distance

    Mobil’Outils est un outil innovant de gestion commerciale à distance. Paramétrable et personnalisable, il est adapté aux artisans, aux techniciens et à toutes les équipes commerciales sur le terrain. Disponible sur tout environnement PC ou Tablet PC doté d’un environnement Windows, il se présente tel un bloc-notes qui se manipule simplement, à l’aide d’un stylet, en permettant de générer des devis et factures directement depuis les chantiers. Grâce à la nouvelle interface, FullSynchro Mobil, Batigest, logiciel de gestion commerciale pour les artisans, peut dorénavant être utilisé de façon mobile depuis la tablette.

    Date de parution 01/09/2012
    WoodSurf