© MobilSoftware – Le logiciel MobilOutils est proposé en pack complet avec tablette.

La conjonction entre l’installation de la crise économique et la progression de la place du numérique auprès des artisans et TPE du bâtiment a complètement transformé l’approche du bureau idéal de l’entrepreneur. À la matérialisation des équipements administratifs s’est substitué un matériel mobile répondant aux contraintes des métiers.

« Plus que les autres secteurs de l’artisanat, le BTP est touché par une lourdeur administrative qui empêche les professionnels de mener à bien leur métier, note Carole Quentric, responsable du marketing et de la communication de B2O. Pour beaucoup, la culture papier et Excel leur font perdre un temps précieux dans un contexte de trésoreries fragilisées. »
Si les petites entreprises choisissent de rendre mobile le volet administratif, c’est en raison de la nature de leur activité. « Tout se déroule hors des murs du bureau, souligne Ludovic Bianciotto, directeur commercial de MobilSoftware. Or, trop d’artisans se retrouvent avec une pile de factures non traitées après une journée de chantier. »

Comme chez soi

Pour y remédier, les TPE se voient proposer des solutions adaptées à leur problématique. « Avec MobilOutils, l’entrepreneur peut chiffrer sur place, réaliser des métrés intuitifs, réaliser une étude thermique chez le client sans retourner par la case bureau ou disposer d’une application constructeur pour se brancher sur une chaudière. Ça change la vie », poursuit Ludovic Bianciotto. Comme s’il était chez lui, l’utilisateur accède aux données de son entreprise où qu’il se trouve, réaliser devis, facturation, suivre les heures de ses salariés, leurs interventions, pour les réintégrer dans le back-office », ajoute Daniel Marache, directeur de marché BTP chez Sage France, qui vient de lancer Batigest i7.

Des solutions clouds sécurisées apparaissent, comme chez B2O, de la gestion des contacts CRM au SAV. « Chacun saisit en fonction des droits conférés par l’entrepreneur, explique Carole Quentric. La gestion de la facturation et du plan de charge permet, surtout dans un environnement où la marge est faible, de suivre la rentabilité de chaque chantier. » Plus que jamais, le bureau suit l’artisan comme son ombre.