GESTION DES TIERS

• Coordonnées complètes
• Contacts secondaires illimités
• Adresses secondaires illimitées
• Conditions personnalisées
• Géolocalisation des adresses
• Notes internes
• Pièces jointes PDF associées
• Secteurs géographiques et statut personnalisable
• Lien entre fiches clients
• Visualisation de l'historique complet par type de document
• Visualisation de l'historique complet des rendez-vous

BIBLIOTHÈQUES

• Gestion d'articles
• Distinction entre matériel, fournitures et services
• Gestion d'articles avec temps de pose (forfaits)
• Gestion d'articles en provenance des fournisseurs (imports)
• Gestion d'ouvrages en mode Prix de Vente ou Prix d'Achat
• Tri par métier, famille (niveaux illimités) et tranche
• Gestion de plusieurs grilles tarifaires automatisées sur marge et temps
• Gestion de stock et inventaire

DOCUMENTS DE VENTES

• Gestion des devis, acomptes, avoirs d'acompte, factures et avoirs
• Gestion des factures de situation avec historique
• Gestion des bons de livraison, bons d'intervention et PV de réception de travaux
• Organisation des documents en chapitres et tranches
• Insertion de croquis / plans / photos par tranche
• Insertion de pièces jointes en PDF
• Notes internes
• Insertion des articles / ouvrages graphiquement
• Insertion des articles / ouvrages en muti-sélection
• Gestion des taux de TVA légaux du BTP et possibilité d'ajout d'autres taux de TVA
• Édition automatique des attestations fiscales de TVA à taux réduit (CERFA N°1300-SD et 1301-SD)
• Courriers d'accompagnement des documents de vente
• Possibilité d'éditer des dossiers complets regroupant document commercial, courrier, attestation, photos, pièces jointes...
• Mise en page de type traitement de texte (police, couleur, alignement, insertion d'images, correcteur orthographique...)
• Liberté de création rapide d'articles et d'ouvrages non référencés, saisie de textes libres, ajout d'avenants dans les factures de situation
• Duplication de documents avec changement de type possible
• Génération automatique de factures
• Aperçu du contenu d'un document sans ouverture
• Visualisation du lien entre documents (devis > acompte > facture > avoir)
• Remises commerciales à la ligne et en pied de page, lissage des tarifs automatique
• Gestion des retenues de garantie avec alerte

DOCUMENTS D'ACHAT

• Gestion des demandes de tarif et des commandes fournisseur, directes ou à partir de commande(s) client
  
• Gestion des réceptions fournisseurs (sur produits stockés)
  

SUIVI DE CHANTIER

• Calcul automatique de la rentabilité d'un chantier par rapport aux débours et au temps
• Gestion des frais généraux et des taux de marge par ligne
• Comptage automatique des heures de chantier par rapport au planning intégré
• Possibilité de modifier les prix d'achat avec mise à jour de la fiche article
• Automatisation des demandes de prix et des commandes fournisseur par chantier
• Alerte sur dépassement des temps de chantier prévus

TABLEAU DE BORD ET GESTION

• Export en comptabilité vers la plupart des logiciels du marché
• Édition des journaux de vente
• Gestion des règlements avec état des TVA
• Statistiques CA, articles, ouvrages, clients, délai de règlement...
• Visualisation claire de l'évolution du CA par exercice fiscal ou par rapport au mois de l'année précédente
• État de la trésorerie rentrée et à rentrer sur une période donnée
• État du carnet de commandes avec ou sans prise en compte des acomptes
• Alertes des factures à relancer
• Module de gestion automatique des lettres de relance

PLANNING PARTAGÉ

• Planning complet de vos équipes avec affichage multiple
• Plages horaires affichées paramétrables
• Gestion de rendez-vous libres ou associés à un client, à un bon de commande ou à un bon d'intervention

ERGONOMIE

• Interface simple et intuitive, minimisant les clics au maximum
• Personnalisation des colonnes affichées et de leur ordre, tri et recherches intuitives
• Couleurs personnalisables en fonction de l'état d'un document commercial (en cours, édité, signé, facturé,...)
• Possibilité d'ajout ou de retirer différents modules : ouvrages, temps de pose, bons d'intervention...
• Paramétrage des modèles d'impression gérés dans nos prestations
• Éditions en aperçu à l'écran, avec export direct par email ou enregistrement en .XLS, .DOC, .PDF et .XML
• Lien direct avec votre logiciel de messagerie
• Import possible des clients, fournisseurs,articles et bibliothèques fournisseur (fichiers .XLS, .TXT ou .CSV)
• Mises à jour du logiciel par téléchargement automatique

FONCTIONNALITÉS DE CONFORMITÉ AUX EXIGENCES LÉGALES

• Identification des utilisateurs à la création / modification des documents commerciaux et à la saisie des règlements
• Assistant de sauvegarde, de restauration et de conservation / archivage des données
• Inaltérabilité des données avec exports PDF

FONCTIONNEMENT MONO OU MULTI-POSTES

• Base de données déportée sur chaque poste avec synchronisation des données locales ou distantes
• Fonctionnement offline avec installation locale sur le poste
• Gestion des droits d'utilisateur par identifiant
• Système de réindexation automatique de la base de données

OPTION : MODE "MULTI-SOCIÉTÉ"

• Gestion de dossiers (entreprises) illimités
• Partage possible des bases clients, fournisseurs, bibliothèques