MSBAT : Le logiciel de gestion bâtiment
Maçon | Électricien | Charpentier | Carreleur | Couvreur | Menuisier | Peintre | Plombier | Terrassier | Plaquiste | Paysagiste | Climaticien | Chauffagiste…
MSBAT est un logiciel de gestion complet pour les TPE du bâtiment, SIMPLE, INTUITIF, PERFORMANT et PERSONNALISABLE pour s’adapter au mieux à votre activité. MSBAT est certifié conforme aux dernières exigences de la DGI
MSBAT existe en version monoposte ou multiposte en fonction de votre structure.
Vous êtes libre du mode d’utilisation : autofinancement ou abonnement.


GESTION DES TIERS
- Coordonnées complètes
- Contacts secondaires illimités
- Adresses secondaires illimitées
- Conditions personnalisées
- Géolocalisation des adresses
- Notes internes
- Pièces jointes PDF associées
- Secteurs géographiques et statut personnalisable
- Lien entre fiches clients
- Visualisation de l'historique complet par type de document
- Visualisation de l'historique complet des rendez-vous
BIBLIOTHÈQUES
- Gestion d'articles
- Distinction entre matériel, fournitures et services
- Gestion d'articles avec temps de pose (forfaits)
- Gestion d'articles en provenance des fournisseurs (imports)
- Gestion d'ouvrages en mode Prix de Vente ou Prix d'Achat
- Tri par métier, famille (niveaux illimités) et tranche
- Gestion de plusieurs grilles tarifaires automatisées sur marge et temps
- Gestion de stock et inventaire

DOCUMENTS DE VENTES
- Gestion des devis, acomptes, avoirs d'acompte, factures et avoirs
- Gestion des factures de situation avec historique
- Gestion des bons de livraison, bons d'intervention et PV de réception de travaux
- Organisation des documents en chapitres et tranches
- Insertion de croquis / plans / photos par tranche
- Insertion de pièces jointes en PDF
- Notes internes
- Insertion des articles / ouvrages graphiquement
- Insertion des articles / ouvrages en muti-sélection
- Gestion des taux de TVA légaux du BTP et possibilité d'ajout d'autres taux de TVA
- Édition automatique des attestations fiscales de TVA à taux réduit (CERFA N°1300-SD et 1301-SD)
- Courriers d'accompagnement des documents de vente
- Possibilité d'éditer des dossiers complets regroupant document commercial, courrier, attestation, photos, pièces jointes...
- Mise en page de type traitement de texte (police, couleur, alignement, insertion d'images, correcteur orthographique...)
- Liberté de création rapide d'articles et d'ouvrages non référencés, saisie de textes libres, ajout d'avenants dans les factures de situation
- Duplication de documents avec changement de type possible
- Génération automatique de factures
- Aperçu du contenu d'un document sans ouverture
- Visualisation du lien entre documents (devis > acompte > facture > avoir)
- Remises commerciales à la ligne et en pied de page, lissage des tarifs automatique
- Gestion des retenues de garantie avec alerte
DOCUMENTS D'ACHAT
- Gestion des demandes de tarif et des commandes fournisseur, directes ou à partir de commande(s) client
- Gestion des réceptions fournisseurs (sur produits stockés)

SUIVI DE CHANTIER
- Calcul automatique de la rentabilité d'un chantier par rapport aux débours et au temps
- Gestion des frais généraux et des taux de marge par ligne
- Comptage automatique des heures de chantier par rapport au planning intégré
- Possibilité de modifier les prix d'achat avec mise à jour de la fiche article
- Automatisation des demandes de prix et des commandes fournisseur par chantier
- Alerte sur dépassement des temps de chantier prévus
TABLEAU DE BORD ET GESTION
- Export en comptabilité vers la plupart des logiciels du marché
- Édition des journaux de vente
- Gestion des règlements avec état des TVA
- Statistiques CA, articles, ouvrages, clients, délai de règlement...
- Visualisation claire de l'évolution du CA par exercice fiscal ou par rapport au mois de l'année précédente
- État de la trésorerie rentrée et à rentrer sur une période donnée
- État du carnet de commandes avec ou sans prise en compte des acomptes
- Alertes des factures à relancer
- Module de gestion automatique des lettres de relance
PLANNING PARTAGÉ
- Planning complet de vos équipes avec affichage multiple
- Plages horaires affichées paramétrables
- Gestion de rendez-vous libres ou associés à un client, à un bon de commande ou à un bon d'intervention

ERGONOMIE
- Interface simple et intuitive, minimisant les clics au maximum
- Personnalisation des colonnes affichées et de leur ordre, tri et recherches intuitives
- Couleurs personnalisables en fonction de l'état d'un document commercial (en cours, édité, signé, facturé,...)
- Possibilité d'ajout ou de retirer différents modules : ouvrages, temps de pose, bons d'intervention...
- Paramétrage des modèles d'impression gérés dans nos prestations
- Éditions en aperçu à l'écran, avec export direct par email ou enregistrement en .XLS, .DOC, .PDF et .XML
- Lien direct avec votre logiciel de messagerie
- Import possible des clients, fournisseurs,articles et bibliothèques fournisseur (fichiers .XLS, .TXT ou .CSV)
- Mises à jour du logiciel par téléchargement automatique
FONCTIONNALITÉS DE CONFORMITÉ AUX EXIGENCES LÉGALES
- Identification des utilisateurs à la création / modification des documents commerciaux et à la saisie des règlements
- Assistant de sauvegarde, de restauration et de conservation / archivage des données
- Inaltérabilité des données avec exports PDF
FONCTIONNEMENT MONO OU MULTI-POSTES
- Base de données déportée sur chaque poste avec synchronisation des données locales ou distantes
- Fonctionnement offline avec installation locale sur le poste
- Gestion des droits d'utilisateur par identifiant
- Système de réindexation automatique de la base de données
OPTION : MODE "MULTI-SOCIÉTÉ"
- Gestion de dossiers (entreprises) illimités
- Partage possible des bases clients, fournisseurs, bibliothèques